Assistenz der Geschäftsführung / International Executive Assistant (m/f/d)

Exzellent entwerfen. Nachhaltig planen. Grün bauen.

ingenhoven architects steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden. Wir suchen die besten Talente und klügsten Köpfe für verantwortungsvolle Architektur und Städtebau.

Zur professionellen Unterstützung des Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

In dieser anspruchsvollen Vertrauensstellung sind Sie es gewohnt, eigenverantwortlich, proaktiv und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange vorausschauend und loyal zu managen. Sie sorgen mit für den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Team und vielfältigen Chefsekretariat. Dabei werden Sie mit einer weiteren Kollegin zusammenarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Allgemeine administrative Aufgaben
Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders
Überwachung und Nachverfolgung aller laufenden Vorgänge (Wiedervorlagenmanagement)
Planung, Koordination und Vorbereitung der internen und externen Termine
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Reisen
Schriftwechsel nach Stichworten / Vorlage
Assistenz in persönlichen Angelegenheiten
Besucherbetreuung

Das zeichnet Sie aus:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Sie haben fundierte Erfahrung in einem Sekretariat bzw. Assistenz
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und absolut vertrauenswürdig
Sie kennen sich sehr gut mit MS-Office aus
Sie kommunizieren gerne auch im internationalen Umfeld
Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und kreativ geprägten Umfeld, ein attraktives Gehalt, regelmäßige Firmenevents, kostenlose Getränke und kostenloser Freitagslunch.

Von unserem Hauptsitz im Düsseldorfer Medienhafen aus betreuen wir Projekte rund um den Globus. In Düsseldorf erwartet Sie die Perspektive zu persönlicher und beruflicher Entwicklung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams von rund 100 Mitarbeiter*innen, in dem wir Kollegialität und ein offenes Miteinander leben.

Die Position ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (als PDF bis max. 5 MB) mit Anschreiben, CV und Zeugnissen und aussagekräftigem Portfolio unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an Frau Claudia Schrammen über unsere Website

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