Contract Manager (m/w/d)
Wir suchen die besten Talente und klügsten Köpfe für verantwortungsvolle Architektur und nachhaltigen Städtebau.
Exzellent entwerfen. Nachhaltig planen. Grün bauen.
ingenhoven associates steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden.
Möchtest Du Dich mit uns zusammen für diese Werte engagieren?
Setzt Du Dich gern als in Planungsbüros oder der Bauwirtschaft erfahrener Contract Manager für die bestmögliche Gestaltung und Umsetzung „Deiner“ Verträge ein? Verstehst Du es dabei, die Projektteams einzubinden und das Management effizient zu unterstützen? Endet Dein Anspruch nicht mit der Vertragsunterschrift, sondern willst Du bis zum erfolgreichen Abschluss der Projekte eines deutschlandweit und international arbeitenden Architektur- und Generalplanungsbüros mitwirken?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung als
Contract Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben: „verstehen, kalkulieren, erstellen, verhandeln, umsetzen, durchsetzen“
Angebotserstellung, Vertragsformulierung und -verhandlung für alle Planungsdisziplinen und Vertrags- und Nachtragsmanagement gegenüber Auftraggebern und Auftragnehmern in Abstimmung mit der Geschäftsleitung:
- Erstellen von Kalkulationen und Leistungsbildern in Anlehnung an HOAI, AHO sowie andere nationale und internationale Honorarordnungen zur Formulierung von Vertrags- und Nachtragsangeboten als Objektplaner/ Generalplaner
- Einholung und Auswertung von Subunternehmer-Angeboten (Fachingenieuren, Berater und Gutachter)
- Verhandlung der Angebote und Erstellen der Verträge mit Bauherren und Subunternehmern
- Prüfung von privaten und öffentlichen Ausschreibungen
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
Beratung, Unterstützung und Führung der Projektleitungen und -teams in vertragsrelevanten Angelegenheiten: „Leben“ der Verträge während der Projektlaufzeit
- Claim-, Conflict- und Risikomanagement:
- Erkennen von Chancen (Nachträgen), Risiken und Störungen in der vertraglichen Beziehung – Identifizierung von Lösungen und Handlungsvorschlägen – aktive Mitwirkung bei der Konfliktlösung
- Nachverfolgung vertraglicher Pflichten und Maßnahmen zur Risikovermeidung sowie deren Dokumentation durch das Projektteam
- Unterstützung bei der Erstellung von vertragsrechtlichem Schriftverkehr
- Unterstützung bei der periodischen kaufmännischen Abwicklung (Abrechnungen) und Bestandsaufnahme (Leistungsstände, Termineinhaltung, Abrechnungsstände)
Das zeichnet Dich aus: „strukturiert, verhandlungsstark, unternehmerisch“
- Studium als Architekt, Bau- oder Wirtschaftsingenieur, Jurist oder ein vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen in den Bereichen Generalplanung oder Bauwirtschaft, idealerweise mit Anwendung der HOAI und deren Leistungsbilder und -phasen aller Fachdisziplinen
- Fundierte Kenntnisse des Honorar-, Werkvertrags- und Vergaberechts und den einschlägigen Regeln des Handels- und bürgerlichen Rechts ebenso wie der Planungs- und Bauprozesse
- Erfahrungen in internationalen Honorarordnungen vorteilhaft
- Selbstständige, eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe juristische und/oder kaufmännische Sachverhalte verständlich und pointiert mit Geschäftsleitung und Projektteam zu kommunizieren
- Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Fähigkeit zu interdisziplinärem Denken und Zusammenarbeiten
- Sehr gute englische Sprach- sowie EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Unser Angebot:
Von unserem Hauptsitz im Düsseldorfer Medienhafen aus betreuen wir Projekte rund um den Globus. In Düsseldorf hast Du die Perspektive zu persönlicher und beruflicher Entwicklung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. Werde Teil unseres internationalen Teams von rund 100 Mitarbeiter*innen, in dem wir Kollegialität und ein offenes Miteinander leben.
Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und kreativ geprägten Umfeld, großartige nationale und internationale Projekte, ein attraktives Gehalt, regelmäßige Teamevents, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, kostenlose Getränke und kostenlosen Friday Lunch.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal (als PDF bis max. 5 MB) mit Anschreiben, CV, Zeugnissen und aussagekräftigem Portfolio unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermins.